1、Excel拍摄数据集的快照，并将其存储在数据透视表缓存中。那么，什么是数据透视表缓存呢？透视表缓存只是一个特殊的存储子系统，数据源可以复制到其中进行快速访问。
2、尽管数据透视表缓存不是一种可见的物理现象，但您可以将其视为存储数据源快照的容器。数据透视表本质上只从数据透视表缓存中获取其数据的视图。这意味着数据透视表和数据源之间没有任何联系。
3、例如，在创建数据源的另一个快照或“刷新”数据透视表缓存之前，数据透视表不会获得对数据源的任何更改。最好对数据透视表缓存而不是原始数据源进行操作。对数据透视表所做的任何更改，如重新排列字段，
(资料图片)
4、添加新字段或隐藏数据项等。不影响数据透视表缓存，操作完成后刷新数据透视表缓存，可以获得最佳速度！
5、Excel2003:需要使用多步向导程序来制作数据透视表。操作繁琐，添加字段不直观。
6、Excel2007:版本的数据透视表功能更强大，分析数据更方便。在数据透视表编辑窗口中，不使用向导模式，而是通过字段列表窗口直接添加所需字段，并且可以增加选项。转换后的数据透视图可以采用多种设计方案。
7、虽然有些朋友会习惯03版的操作方式和格式，但是一旦掌握07数据透视表的用法，就会被其强大的数据分析功能所吸引，爱不释手。
8、在实际工作中，往往需要对一些数据进行多方面的分析，以便从中发现更多有用的信息。通常，我们习惯于使用Excel的筛选和分类工具来实现这一点。但是，如果遇到复杂的数据表，有很多项需要分析，
9、使用Excel2003的工具是不够的。在Excel2007中，可以使用数据透视表工具从任意多个角度对数据进行高效的分析、汇总和筛选，将数据透视表转换为专业视角非常方便。
10、这次利用Excel2007数据透视表工具，对“2006年9月业务人员销售业绩表”中的数据进行分析，快速得出各分公司不同业务人员的销售业绩汇总和业绩对比。
11、并且按照领导的要求做了漂亮的数据透视图。我们来看看她是怎么做到的。
12、首先，设置必填字段
13、当需要对“2006年9月业务人员销售业绩表”中的数据进行多角度分析时，启动Excel2007，打开此工作表，在此工作表中选择需要分析的单元格区域，如A3:L12。
14、然后点击菜单栏上的插入菜单，在弹出的浮动工具面板中点击透视表按钮，在弹出的菜单中选择透视表命令。
15、将弹出“创建透视表”对话框，要求选择分析数据的来源和透视表的存储位置。因为已经选择了分析数据区域，所以只需要存储数据透视表的位置。为了不影响源数据，她选择了“新建工作表”选项。
16、这将在此工作簿中创建一个新工作表来存储数据透视表。设置完成后，单击确定。
17、在新弹出的数据透视表编辑窗口中，右侧会显示一个数据透视表字段列表对话框，您可以从中选择相应的字段添加到数据透视表中。添加时，从选择要添加到报告的字段列表框中选择相应的字段。
18、然后将其拖动到以下四个字段布局列表框中：报表筛选器、列标签、行标签和数值。
19、根据实际需要，将“各业务人员销售业绩明细表”中的“业务范围”字段拖动到“报表筛选”区域；“职务”拖动到“列标签”;“所属部门”拖动到“行标签”，
20、而将各个业务人员的销售业绩以及回款、销售奖金等字段拖动到“数值”，这样一个比较实用的数据透视表就建立起来了。
21、新特性：为了方便用户更好地选择字段，在Excel2007中，可以采用多种视图方式来显示字段列表的相关选项，单击“数据透视表字段列表”对话框右侧的字段列表选项按钮，即可弹出字段列表的5种显示方式。
22、二、 汇总、筛选数据
23、在创建的数据透视表中，可以对其中的数据进行任意的分析、汇总、筛选，根据公司要求，必须将2006年9月份“职务”为“员工”的业务人员在本市的销售业绩单独统计，在数据透视表中，
24、单击“业务范围”字段右侧的选择按钮，在弹出的对话框中，只选中“本市”字段，然后单击“职务”右侧的选择按钮，从弹出对话框中只选中“员工”字段，这样就会得到一般员工在本市的销售业绩汇总数据了。
25、另外公司还要求统计出各个销售公司的业绩对比情况，比如销售一公司、销售二公司与销售三公司在A产品方面的业绩对比数据，由于默认的数据透视表字段汇总方式是求和，
26、因此这就需要修改数据透视表中相应字段的汇总计算方式了。单击数据透视表中的“求和项：销售A产品”，在弹出的对话框中，单击“值显示方式”选项，从“值显示方式”列表框中选择“差异百分比”选项，
27、从“基本字段”中选择“所属部门”，从“基本项”中选择“销售一公司”，单击“确定”按钮，就会得到销售二公司、销售三公司与销售一公司的业绩对比的数据，即： 66.99%、94.74%，
28、从而对各个公司的业绩销售优劣一目了然了。
29、小提示：由于在数据透视表中往往显示的是汇总、筛选后的数据，如果需要显示数据透视表中某个单元格值在源数据表中的全部详细数据，可以右击这个单元格，然后从弹出的菜单中选择“显示详细信息”命令，
30、即可打开一个新的工作表，从中就可以查看到与这个单元格值相关的全部信息了。
31、三、 转化为数据透视图
32、虽然数据透视表具有较全面的分析汇总功能，但是对于一般使用人员来说，它显得布局太零乱，很难一目了然。而采用数据透视图，则可以让人非常直观地了解所需要的数据信息，就是采用数据透视图的方式，
33、来显示2006年9月份各个区域经理的销售业绩的，而且操作非常简单。
34、在数据透视表窗口中，单击菜单栏上“插入”菜单，从弹出工具面板中选择一种图标形状，比如“柱形图”中的“簇状柱形图”选项，即可在数据透视表窗口中，新增加一个数据透视图，
35、同时在右侧会显示一个“数据透视图筛选窗格”对话框。
36、由于在数据透视图中要显示各个区域经理的销售业绩，因此单击“数据透视图筛选窗格”对话框的“图例字段(系列)”选项中“职务”右侧的选择按钮，在弹出的对话框中选中“区域经理”字段，单击“确定”按钮，
37、这样在数据透视图中，就会只显示各个区域经理的销售业绩图了。
38、为了使数据透视图更加美观，还应用了某种精美的样式，这样就会使人耳目一新，给繁杂的工作添加不少乐趣!单击菜单栏上的“设计”菜单命令，在弹出的“快速样式”列表框中选择一种图表样式，比如：样式9，呵呵，
39、就会发现原来枯燥的数据透视表也可以这么靓丽
40、说明：excel 07版数据透视表中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格分别对应于03版的页字段区域、列自动区域、行字段区域和数据汇总区域。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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